Die 7 häufigsten Fehler beim Verpacken von Cupcakes
(und wie man sie verhindern kann)
Deine Cupcakes sehen wunderschön aus … bis sie ankommen. Umgefallene Cupcakes, beschädigte Dekorationen oder zerdrückte Verzierungen? 😨 Das passiert oft, aber zum Glück lässt sich das leicht verhindern.
Cupcakes einzupacken sieht so einfach aus, doch genau da geht oft etwas schief. Zum Glück lassen sich die häufigsten Fehler leicht vermeiden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die sieben häufigsten Fehlerquellen und gebe Ihnen praktische Tipps, wie es gelingt.
1. Verwenden Sie keinen Einsatz in der Cupcake-Box.
Cupcakes bleiben von selbst nicht aufrecht stehen. Ohne eine stabile Einlage im Karton verrutschen sie beim Transport leicht. Das kann zu beschädigten Cupcake-Toppern, verrutschter Dekoration oder sogar umgekippten Cupcakes führen.
Es mag verlockend sein, eine günstige Schwanenhalsbox oder Catering-Box zur Aufbewahrung der Cupcakes zu verwenden, doch der Ersatz beschädigter Cupcakes ist deutlich teurer als ein hochwertiger Behälter. Eine Cupcake-Box mit stabilem Einsatz sorgt dafür, dass jeder Cupcake seinen eigenen Platz hat. Das gibt Sicherheit und beugt Problemen vor.
2. Die Verpackung ist nicht hoch genug.
Cremefarbene Wirbel sind höher, als man denkt, und auch Dekorationen können deutlich hervorstehen. Eine zu niedrige Schachtel oder ein Deckel, der zu früh schließt, zerstört all diese Schönheit. Und das ist reine Zeitverschwendung.
Deshalb ist es ratsam, nicht nur den Cupcake selbst, sondern auch das Topping und alles, was darauf liegt, auszumessen. Etwas zusätzlicher Platz sorgt für Luftzirkulation und Sicherheit. Lieber etwas zu breit als knapp. Standard-Cupcake-Boxen sind 7,5 cm hoch. Brauchen Sie etwas mehr Platz? Dann wählen Sie Cupcake-Boxen mit Sichtfenster , die 10 cm hoch sind.
3. Die billigste statt der stabilsten Kiste wählen
Dünne Kartons mögen preislich attraktiv erscheinen, aber sie verbiegen sich schon bei der geringsten Berührung. Besonders beim Transport mehrerer Cupcakes gleichzeitig entsteht dadurch Spannung am Boden. Und Spannung sucht sich immer einen Weg.
Eine stabile Gebäckschachtel aus mindestens 350 Gramm starkem Karton wirkt sofort vertrauenswürdiger. Denken Sie an den Unterschied zwischen einer dünnen Plastiktüte und einer robusten Einkaufstasche. Welche würden Sie eher für etwas Wertvolles verwenden?
4. Die Präsentation unterschätzen
Ihre Cupcakes sind kleine Kunstwerke. Wäre es da nicht schade, sie in einer geschlossenen Schachtel zu verstecken? Eine Schachtel ohne Sichtfenster sagt ja nicht viel aus. Ein transparentes Fenster hingegen gibt den Blick auf den Inhalt frei, und das kann den entscheidenden Unterschied machen.
Gerade bei Bestellungen zum Mitnehmen oder Geschäftskunden ist eine ansprechende Präsentation ein echter Vorteil. Lassen Sie Ihre Cupcakes für sich sprechen, noch bevor die Verpackung geöffnet wird.
5. Verwenden Sie für den Transport keine stabile Tasche.
Die Cupcakes sind ordentlich in der Schachtel verpackt, aber dann beginnt die eigentliche Arbeit: Sie müssen sicher von A nach B gelangen. Und genau da geht oft etwas schief.
Viele Schäden entstehen nicht in der Verpackung selbst, sondern beim Transport. Eine ungeschickte Tüte, starkes Wackeln oder eine schief gehaltene Schachtel: All das kann ausreichen, um Ihre schönen Cupcakes zu verschieben oder zu beschädigen.
Eine stabile Tasche ist hier entscheidend. Wählen Sie eine, die den Karton sicher umschließt, nicht zu dünn ist und am Boden ausreichend Stabilität bietet (wie beispielsweise diese sehr robusten Mehrwegtaschen ). So bleibt alles beim Transport sicher und Ihr Kunde ist von Anfang an zufrieden. Dies ist besonders wichtig bei größeren Bestellungen oder mehreren Kartons gleichzeitig.
6. Vergessen, alles zu beenden
Die Cupcakes sind gut verpackt, alles ist sicher und die Präsentation ist perfekt. Aber manchmal fehlt das gewisse Etwas.
Es sind die Details, die den Unterschied zwischen „gut“ und „wow“ ausmachen. Ein um die Schachtel gebundenes Band verleiht ihr sofort eine festliche Note. Ein Logoaufkleber sorgt für Wiedererkennungswert und personalisiert die Verpackung. Und wenn Sie mit Branding arbeiten, ist es eine einfache Möglichkeit, Ihren Stil bis ins kleinste Detail umzusetzen.
Mit einem Band und/oder einem Aufkleber in einem bestimmten Design können Sie leere Verpackungen perfekt für den jeweiligen Anlass gestalten.
Es erfordert kaum Aufwand, macht aber einen enormen Unterschied im Erlebnis. Und es zeigt, dass man wirklich an alles gedacht hat.
7. Die Annahme, dass ein einziges Paket für alles geeignet ist.
Sechs Cupcakes benötigen eine andere Verpackung als zwölf. Und Mini-Cupcakes verhalten sich ganz anders als große. Je größer das Volumen, desto mehr Bewegung – das merkt man beim Tragen oder Transportieren.
Deshalb ist es ratsam, für jede Bestellung die passende Verpackung zu wählen. Passen Sie die Tortenbox an die Anzahl der Cupcakes und den Verwendungszweck der Bestellung an. So vermeiden Sie Überraschungen – sowohl für sich als auch für Ihre Kunden.
Endlich
Die meisten Probleme beim Verpacken von Cupcakes entstehen durch Eile oder falsche Annahmen. Man denkt, es passt schon, oder dass es ausnahmsweise nicht so schlimm ist. Aber genau dann geht es schief.
Eine gute Verpackung ist wie ein stiller Helfer. Sie schützt Ihre Produkte und lässt sie gleichzeitig erstrahlen. Mit Stabilität, ausreichend Platz, ansprechender Präsentation und cleveren Details machen Sie jede Bestellung zu einem Vergnügen für Schenkende und Beschenkte.
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