De 7 meest gemaakte fouten bij het verpakken van cupcakes
(en hoe je ze voorkomt)
Je cupcakes zijn prachtig… Tot ze op hun bestemming aankomen. Gevallen cupcakes, beschadigde decoraties of geplette toefjes? 😨 Het gaat vaak mis, maar gelukkig kun je dit eenvoudig voorkomen.
Cupcakes verpakken lijkt zo eenvoudig, maar juist daar gaat het vaak mis. Gelukkig zijn de meest voorkomende fouten heel makkelijk te voorkomen. In dit artikel neem ik je mee langs de zeven valkuilen die ik het vaakst tegenkom, mét praktische tips om het wél goed te doen.
1. Geen inlegger gebruiken in de cupcake doos
Cupcakes blijven nooit uit zichzelf netjes staan. Zonder vaste inlegger in de doos is de kans groot dat ze tijdens het vervoer gaan schuiven. Dat betekent schade aan de toefjes, verschoven decoraties of zelfs omgevallen cupcakes.
Het lijkt aantrekkelijk om een goedkope zwaanhalsdoos of cateringdoos te gebruiken om de cupcakes in te zetten, maar beschadigde cupcakes vervangen is een stuk duurder dan een iets prijziger verpakking. Een cupcakedoos met een stevige inleg zorgt ervoor dat elke cupcake zijn eigen plek heeft. Dat geeft rust én voorkomt ellende onderweg.
2. Te weinig hoogte in de verpakking
Roomtoefjes zijn hoger dan je denkt, en ook decoraties kunnen behoorlijk uitsteken. Een te lage doos, of een deksel die net te vroeg sluit, drukt al dat moois plat. En dat is zonde van je werk.
Daarom is het slim om niet alleen de cupcake zelf op te meten, maar ook de topping en alles wat erop zit. Een beetje extra ruimte in de hoogte zorgt voor lucht en veiligheid. Liever iets te ruim dan net niet passend. Standaard cupcakedozen zijn 7,5cm hoog. Wil je iets meer ruimte? Kies dan voor de cupcakedozen met luifelvenster, die bieden 10cm hoogte.
3. Kiezen voor de goedkoopste doos in plaats van de stevigste
Dunne dozen lijken aantrekkelijk als je op de prijs let, maar bij het minste of geringste buigen ze door. Zeker als je meerdere cupcakes tegelijk vervoert, geeft dat spanning op de bodem. En spanning zoekt altijd een uitweg.
Een stevige gebaksdoos, gemaakt van minimaal 350 grams karton, voelt direct betrouwbaarder. Denk aan het verschil tussen een slappe plastic tas en een sterke boodschappentas. Welke gebruik je liever voor iets waardevols?
4. De presentatie onderschatten
Je cupcakes zijn kleine kunstwerkjes. Dan is het toch zonde om ze te verstoppen in een gesloten doos? Een doos zonder zichtvenster zegt weinig. Terwijl een transparant venster juist laat zien wat er in zit, en dat kan hét verschil maken.
Zeker bij afhaalbestellingen of zakelijke klanten werkt een mooie presentatie in jouw voordeel. Laat je cupcakes voor zichzelf spreken, nog voordat de doos open gaat.
5. Geen stevige tas gebruiken voor transport
De cupcakes zitten netjes in de doos, maar dan begint het échte werk pas: ze moeten veilig van A naar B. En juist daar gaat het vaak mis.
Veel schade ontstaat niet in de doos zelf, maar tijdens het dragen. Een onhandige tas, te veel wiebelen of een doos die scheef wordt gehouden: het kan genoeg zijn om je prachtige cupcakes te laten verschuiven of beschadigen.
Een stevige tas maakt hier het verschil. Kies er een die de doos goed omsluit, niet te slap is en voldoende steun biedt aan de onderkant (zoals deze zeer stevige herbruikbare tassen). Zo blijft alles stabiel tijdens het vervoeren en geef je je klant direct een fijne ervaring mee. Zeker bij grotere bestellingen of meerdere dozen tegelijk is dit echt een must.
6. Vergeten om het geheel af te maken
De cupcakes zijn goed verpakt, alles staat stevig, en de presentatie klopt. Maar soms mist nog net dat laatste beetje flair.
Juist de details maken het verschil tussen “gewoon goed” en “wauw”. Een lint rond de doos geeft direct een feestelijke uitstraling. Een logosticker zorgt voor herkenbaarheid en maakt de verpakking persoonlijk. En als je met branding werkt, is het een eenvoudige manier om je stijl door te trekken tot in het kleinste detail.
Met een lint en/of sticker in een bepaald thema maak je een blanco verpakking perfect geschikt voor de gelegenheid.
Het kost weinig moeite, maar maakt een wereld van verschil in beleving. En laat zien dat je écht over alles hebt nagedacht.
7. Denken dat één verpakking voor alles werkt
Zes cupcakes hebben een andere verpakking nodig dan twaalf. En mini cupcakes gedragen zich weer totaal anders dan grote. Hoe meer volume, hoe meer beweging, en dat merk je tijdens het dragen of vervoeren.
Daarom is het slim om de juiste verpakking te kiezen per bestelling. Stem je cake doos af op het aantal cupcakes én op het doel van de bestelling. Zo voorkom je verrassingen, zowel voor jezelf als voor je klant.
Tot slot
De meeste problemen bij het verpakken van cupcakes ontstaan door haast of aannames. Je denkt dat het wel past, of dat het voor deze ene keer niet zo’n probleem zal zijn. Maar juist dan gaat het mis.
Een goede verpakking is als een stille helper. Hij beschermt jouw werk en laat het tegelijk stralen. Door te kiezen voor stevigheid, genoeg ruimte, de juiste presentatie en slimme details, maak je van elke bestelling een feestje om te geven én om te ontvangen.
Wil je zeker weten dat jouw cupcakes altijd veilig en stijlvol op hun bestemming aankomen? Ontdek dan ons assortiment cupcakedozen. Zo wordt verpakken niet alleen makkelijk, maar ook een verlengstuk van jouw vakmanschap.